Teilnahmebedingungen
1. Geltungsbereich
Diese Teilnahmebedingungen regeln das Vertragsverhältnis zwischen dem Veranstalter und den Teilnehmenden.
Mit der Anmeldung bzw. dem Ticketkauf erkennt der Teilnehmende diese Bedingungen an.
Abweichende Allgemeine Geschäftsbedingungen der Teilnehmenden haben keine Gültigkeit.
2. Ticketverkauf über Eventfrog
Die Anmeldung und der Ticketverkauf erfolgen über den externen Anbieter Eventfrog AG.
Für den Ticketkauf, die Zahlungsabwicklung, die Ticketerstellung, allfällige Rückerstattungen sowie technische Abläufe gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen und die Datenschutzbestimmungen von Eventfrog. Mit dem Erwerb eines Tickets über Eventfrog entsteht ein Vertragsverhältnis zwischen dem Teilnehmenden und Eventfrog in Bezug auf die Ticketabwicklung. Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für technische Probleme, Verzögerungen, Systemausfälle oder Fehler, die im Verantwortungsbereich von Eventfrog liegen. Die Teilnahme an der Veranstaltung gilt erst mit Eingang der Anmeldebestätigung als bestätigt.
3. Teilnahmegebühr
Die Teilnahmegebühr gilt für eine Person und umfasst – sofern nicht anders angegeben – schriftliche und/oder digitale Unterlagen, Mittagessen sowie Tagungsgetränke, jeweils zuzüglich MwSt. Die Zahlung erfolgt über Eventfrog gemäss deren AGB. Die Teilnahme setzt die vollständige Bezahlung der Teilnahmegebühr voraus.
4. Anmeldung
Die Anmeldung erfolgt über Eventfrog oder – falls vom Veranstalter vorgesehen – alternativ schriftlich per E-Mail, Post oder telefonisch. Anmeldungen sind verbindlich. Sie werden erst durch eine Bestätigung des Veranstalters rechtswirksam.
5. Urheberrecht und Bildrechte
Die Parteien verpflichten sich zu einem vertraulichen Umgang mit den ihnen vor und während der Veranstaltung überlassenen Informationen und Materialien, auch wenn diese nicht ausdrücklich als vertraulich bezeichnet sind. Teilnehmende Personen haben ihre Mitarbeitenden, beigezogene Dritte und weitere Personen, die in irgendeiner Form Zugang zu überlassenen Informationen und Materialien haben, auf den vertraulichen Umgang hinzuweisen. Veranstaltungsunterlagen sind urheberrechtlich geschützt; ein rechtskonformer Umgang mit erlangten oder zugänglich gemachten Informationen und Materialien wird vorausgesetzt. Die Vervielfältigung, Weitergabe oder anderweitige Nutzung der Veranstaltungsunterlagen ist nur mit ausdrücklicher schriftlicher Zustimmung des ACN-Pool, welche auch in vergleichbarer elektronischer Form erfolgen kann, gestattet.
Mit der Teilnahme erklären sich die Teilnehmenden damit einverstanden, dass während der Veranstaltung Foto‑, Video‑ oder Tonaufnahmen gemacht werden können. Sofern nicht anders mit dem ACN-Pool vereinbart, dürfen der ACN-Pool und Dritte diese Aufnahmen ohne Vergütung für Veröffentlichungen und weitere Zwecke verwenden.
6. Rücktritt der Teilnehmenden
Eine Ersatzperson kann jederzeit kostenfrei benannt werden und muss vor der Veranstaltung schriftlich mitgeteilt werden.
Eine vollständige Stornierung ist bis 30 Tage vor Beginn der Veranstaltung kostenlos möglich und muss schriftlich erfolgen.
Bei späteren Stornierungen oder Nichterscheinen wird die volle Teilnahmegebühr fällig.
Etwaige Gebühren oder Bedingungen im Zusammenhang mit Stornierungen über Eventfrog richten sich nach deren AGB.
7. Programmänderungen und Absagen
Der Veranstalter behält sich Änderungen im Programm sowie Ersatz oder Wegfall angekündigter Referierender vor, sofern der Gesamtcharakter der Veranstaltung gewahrt bleibt. Muss eine Veranstaltung aus wichtigem Grund oder aufgrund höherer Gewalt
(z. B. Konflikte, Unruhen, terroristische Bedrohungen, Naturkatastrophen, politische Beschränkungen, erhebliche Beeinträchtigungen des Transportwesens) abgesagt oder verschoben werden, informiert der Veranstalter die angemeldeten Teilnehmenden umgehend. Bereits geleistete Teilnahmegebühren werden:
- bei Absage für eine zukünftige Veranstaltung gutgeschrieben oder
- bei Terminverschiebung automatisch auf den neuen Termin übertragen.
Reise‑ oder Übernachtungskosten der Teilnehmenden werden nicht erstattet.
Allfällige Service‑ oder Ticketgebühren von Eventfrog richten sich nach deren Bestimmungen.
8. Haftung
Die Veranstaltungen werden sorgfältig vorbereitet und durchgeführt. Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für Vollständigkeit oder inhaltliche Richtigkeit der Vortragsinhalte oder ausgegebenen Unterlagen.
9. Salvatorische Klausel
Sollten einzelne Bestimmungen dieser Vertragsbedingungen unwirksam oder undurchführbar sein oder nach Vertragsabschluss unwirksam oder undurchführbar werden, so wird hierdurch die Wirksamkeit der übrigen Teile dieser Vertragsbedingungen nicht beeinträchtigt. Der ACN-Pool wird in diesem Fall unverzüglich die betroffene Bestimmung durch eine zulässige und wirksame Regelung ersetzen, die nach ihrem Inhalt der ursprünglichen Absicht am nächsten kommt. Das Gleiche gilt im Falle einer Vertragslücke.
10. Anwendbares Recht, Gerichtsstand
Die in diesen Bedingungen enthaltenen Vereinbarungen unterliegt schweizerischem Recht. Ausschliesslicher Gerichtsstand ist CH-Kreuzlingen. Die Parteien werden sich bemühen, etwaige Streitigkeiten, die sich aus der Durchführung dieses Vertrages ergeben, auf gütlichem Wege beizulegen.
Biel, 10. Dezember 2024